Рекомендация № 2 Европейской экономической комиссии (ЕЭК) Организации Объединенных Наций была первоначально утверждена одновременно с Рекомендацией № 1 ЕЭК «Формуляр-образец Организации Объединенных Наций для внешнеторговых документов», чтобы подчеркнуть важность четкого определения используемой в документах информации и рекомендовать применение перечней кодов, когда это возможно. Позднее она была включена в формуляр-образец Организации Объединенных Наций для бумажных документов и перестала существовать как отдельная рекомендация. Однако в условиях сложившейся на сегодняшний день цифровой среды определение информации остается важным вопросом в контексте электронного обмена данными.
Обеспечение единообразного понимания одной и той же информации всеми участниками процесса становится еще более актуальным по мере появления многочисленных методов обмена данными. Семантическое значение — или базовое значение — каждого отдельного элемента данных, как в бумажном документе, так и в электронном сообщении, должно быть четко определено, чтобы избежать ошибок, неправильного понимания, несоответствия или несовместимости.
Согласование с международными стандартами важно для обеспечения функциональной совместимости и эффективного обмена данными, особенно в электронной среде. Значимость международных стандартов также подчеркивается в Соглашении об упрощении процедур торговли Всемирной торговой организации в статье 10.3 об использовании международных стандартов.