La mondialisation influe considérablement sur la manière dont le commerce s’organise et les économies interagissent. Aujourd’hui, les opérateurs commerciaux du monde entier sont reliés par un réseau complexe et concurrentiel de processus logistiques qui voient s’échanger chaque année pour plus de 15 000 milliards de dollars de biens et de services.
Un grand nombre de documents commerciaux, tels que des certificats, des autorisations, des permis, des déclarations douanières, des commandes et des factures, changent de main chaque jour à l’occasion de transactions commerciales internationales. Il est donc vital, pour l’efficacité et la sécurité du commerce mondial, que ces documents soient harmonisés, pour que les informations soient reconnues et correctement comprises par toutes les parties.
Au fil des années, la Commission économique pour l’Europe (CEE) de l’ONU, au travers de son Centre pour la facilitation du commerce et les transactions électroniques (CEFACT-ONU), a établi un ensemble de normes mondiales et de meilleures pratiques qui permettent d’aligner les documents commerciaux sur des normes de présentation et de données communes. Aujourd’hui, cet ensemble de normes est très largement répandu dans le commerce international, s’imposant même comme un préalable à toute participation efficace aux transactions internationales. Ces normes sont également une étape importante dans la mise en oeuvre des documents électroniques et du commerce sans papier.
La CEE et la CESAP ont élaboré un Guide de la conception des formulaires commerciaux alignés, qui apporte une aide pratique aux opérateurs commerciaux et aux administrations souhaitant concevoir des formulaires alignés sur les normes et meilleures pratiques internationales. Il complète le Business Process Analysis Guide (Guide de l’analyse du processus des affaires) de la CEE/CESAP, qui a pour but d’aider les pouvoirs publics et les analystes commerciaux, et de simplifier les processus commerciaux dans le cadre desquels les documents sont utilisés. Nous espérons qu’ensemble, ces guides contribueront véritablement à simplifier les procédures commerciales et les exigences en matière de documents, mais également à ouvrir la voie au commerce sans papier.
La CEE et la CESAP souhaitent rendre un hommage particulier au regretté M. Gösta Roos pour son aide précieuse lors de la préparation et de la révision du présent Guide.
Télécharger la publication: Guide de la conception des formulaires commerciaux alignés destinés au commerce sans papier (ECE/TRADE/372)